Conversație

—

—

Acțiuni rapide

Pornește panoul din „Linii & Cozi” ca să vezi cine e liber.

Istoric apeluri

Jurnalul apelurilor primite și efectuate prin centrală, cu status, transcript și apel înapoi direct din listă.

—

Designul mai are aici două filtre — „Toate sursele" și „Toți operatorii" — și o coloană de operator. Jurnalul centralei nu poartă niciuna: un rând CDR are numerele, direcția, durata, ora și starea pe care o raportează centrala. „Pacient asociat" e o CĂUTARE în registrul nostru după numărul de pe rând, nu o coloană a centralei; când un număr e al mai multor fișe, rândul o spune în loc să aleagă una.

Pacienți

Pacienții din baza de date, cu datele de contact, programările și istoricul interacțiunilor.

Designul mai are două coloane pe ecranul ăsta și niciuna n-are de unde fi citită: „Status pacient" (activ / inactiv) n-are coloană în registrul de pacienți — activ e o hotărâre despre un om, nu absența unor rânduri — iar „ID" e aici un identificator de 36 de caractere, care nu spune nimic nimănui. „Fișă" e o socoteală, nu o stare scrisă de cineva: o fișă e completă când are CNP, dată de naștere și un telefon.

?

—

—

De știut despre pacient

Datele fișei

Telefoane

Rezumat

Programări și investigații

Istoric apeluri cu acest număr

Note importante

Documente și rezultate

Programări

Ziua clinicii, cu starea fiecărei programări: cine vine, la ce oră, pe ce investigație, cu ce bilet și dacă a semnat consimțământul.

—

Încercări din conversații

—

Bilete de trimitere așteptate

—

Rezultate

Fiecare investigație înregistrată, din toți pacienții: când s-a făcut, dacă rezultatul e gata, dacă a fost predat și documentul lui.

—

Programat nu apare ca stare: o vizită încă nefăcută este o programare și nu are încă o investigație. Rezultatele ajung în sistem din fluxul aparatelor; recepția nu le scrie, doar le predă — de pe fișa pacientului.

Listă de așteptare

Pacienții cu bilet de trimitere încă neprogramați, în așteptarea unui interval liber. Cele cinci câmpuri scrise cu roșu sunt de completat, nu date care lipsesc.

—

Prototipul mai are două filtre aici — „Toate sursele" și „Toate urgențele" — și niciunul n-are coloană în waiting_list: un bilet nu ține de unde a venit și nu ține o urgență. Un filtru care nu poate potrivi niciodată nimic e o minciună despre ce ține lista, același motiv pentru care statusurile sunt exact cele patru pe care le are baza, nu cele opt din handover. Panoul „Fond Monitor" lipsește prin decizie (scanexpert-docs /docs/the-reception-console/rules-a-redesign-must-not-undo, „What was deliberately not ported").

Lista tehnicianului

Investigațiile zilei din sucursalele tale, în ordinea orei: cine vine, la ce aparat, cu ce plată, ce fișă de pregătire are și dacă a sosit.

—

—

Bilete de corectat

Biletele de trimitere găsite incomplete, cu timpul rămas până la termen. Programarea merge înainte; „depășit" doar îți arată ce a rămas necorectat, nu schimbă nimic singur.

—

Medici trimițători

Medicii din afara ScanExpert care trimit pacienți la investigații. Parafa îi identifică, telefonul primește codul OTP când i se dă acces la un rezultat.

Un medic nou intră în registru și singur, când e ales pe un bilet din Lista de așteptare și nu exista încă.

—

Verificarea dreptului de practică o face un om, în registrul public al Colegiului Medicilor — nu există nicio integrare, nimic nu verifică automat și nimeni nu urmărește o suspendare ridicată. „Verificat la" e ziua în care s-a uitat cineva ultima dată. Statutul se schimbă din fișa medicului, în back-office; aici se citește.

Audit acces

Fiecare link securizat trimis cu un rezultat: cine a acordat accesul, ce a acordat, cui, și dacă a fost deschis, confirmat prin cod și descărcat.

Linkurile securizate ale rezultatelor

Un acces încă valabil se va putea retrage de aici, iar retragerea se scrie tot în jurnal.

Nu există încă nicio sursă pentru linkurile securizate: baza pe care o citește recepția nu ține nici linkurile, nici jurnalul lor. Pagina rămâne goală până când sursa există — nu se afișează accesuri inventate și nu se oferă filtre care n-ar avea ce potrivi.

Cele șase stări ale unui acces

Trimis · Deschis · Confirmat prin cod · Descărcat · Expirat · Retras. Un link e valabil șapte zile de la trimitere. Un acces retras nu se șterge niciodată — se marchează, și retragerea intră în jurnal ca orice altă atingere.

Cele patru căi pe care pleacă un rezultat

Către medicul de pe bilet, dacă are drept de practică valid · către pacient, pe telefon · printr-un cod de ridicare, pe hârtie · către delegatul permanent al pacientului. Ultimele două există pentru pacienții care nu folosesc telefonul.

Singura urmă pe care consola o are azi despre un rezultat plecat e predarea la ghișeu: ora și propoziția scrisă de operator despre cine l-a ridicat și pe ce bază a fost verificat. Se vede pe fișa fiecărui pacient, la Rezultate, nu aici — nu e un acces la distanță, deci nu are stare, nu are cale, nu are cod și nu se poate retrage.

Linii & Cozi

Apelurile ratate de sunat înapoi și starea liniilor. Apelurile active și prezența agenților vin din centrală și pornesc oprite: o citire costă o cerere din alocarea clinicii.

Apeluri active

—

Apeluri ratate

StatusPacient / numărUltimul apelApeluriDetaliiAcțiuni

—

Softphone

Linii active

Niciun apel activ.

Rapoartele mele

Turele care te-au sunat, apelurile pe care le-ai preluat și cele pe care le-ai făcut, pe perioada aleasă. Doar apelurile tale.

doar apelurile tale

Pe zile

—

O zi e tăiată pe ora clinicii. „Rată răspuns" e cât din turele care te-au sunat ai preluat; un apelant care a închis cât suna la tine e o tură ratată.

Apelurile mele

—

Un apel e aici dacă o tură a lui te-a sunat, dacă l-ai preluat sau dacă l-ai făcut tu. Sunt cele mai noi întâi, câte 25 pe pagină.

Setări

Starea centralei, contul de softphone al pupitrului, legătura cu API-ul while1 și jurnalul de evenimente al consolei.

Starea centralei PBX live · SIP · API
API centrală: —

Configurat pe server

Vine din mediul serverului consolei și se citește de aici. Nu se poate schimba din browser — un pupitru care ar putea schimba adresa sau credențialul centralei ar putea și să le strice doar pentru el.

Cont softphone (SIP / WSS)

Neînregistrat
Server WebSocket (WSS)

—

Domeniu SIP

—

Utilizator de autentificare

—

Nume afișat

—

Neconectat.

Parola contului SIP se cere o singură dată, la „Completează datele While1”, și o ține serverul consolei; nu se scrie nicăieri în browser. Serverul, domeniul și numele afișat vin tot de la el și se folosesc la următoarea înregistrare.

API REST while1 (apelare la distanță)

URL de bază al centralei

—

ID proiect

—

Token API (Bearer)

—

Cheie de semnătură (md5)

—

…

Cum dau telefon

Pentru fiecare „Sună" din consolă. Se ține pe contul tău de operator, deci e la fel pe orice pupitru te-ai așeza.

Apelul pleacă

Neîncărcat încă.

Apelurile clinicii

Se ține pe contul tău de operator. Se aplică de la următorul apel al clinicii.

Primesc apelurile cozii
Serviciul de apel te sună pentru apelurile clinicii — în browser, pe telefonul tău, sau pe amândouă.

Notificări

Sonerie la apel nou
Sunet cât timp apelul e în starea „primit". Ține de browserul ăsta.

Designul mai are aici trei controale, și niciunul n-are ce comuta: „Bilet primit pe WhatsApp" ar stinge chiar marcajul care spune că a sosit un document, „Programare aproape de expirare" cere o alertă pe care consola n-o are — mătura de două ore anulează pe server, în tăcere — iar „Mesaj de indisponibilitate" e o setare a centralei, în care recepția n-are niciun drum de scriere.

Detalii tehnice în jurnal
Scrie și răspunsul brut al centralei, în întregime. Pornește-l când cauți o defecțiune. Ține de browserul ăsta.
Jurnal evenimente

    Notificări

    Documentele primite de la pacienți și schimbările automate de status, în ordinea în care s-au întâmplat.

    Marcajul „citit" ține de browserul ăsta: nu se vede la celelalte pupitre din recepție.

    —